ImportWeb : Outil de gestion

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Votre outil de gestion

 
La fenêtre principale affiche tous les profils que vous avez créés.
 

Dans la partie supérieure, ce sont les profils ImportWeb associés à un compte d'un extranet.
Dans la partie inférieure, ce sont les profils d'intégration des fichiers Excel, CSV, text, ...

 

Pour trouver un profil, une zone de recherche située en haut parmet de filter les profils affichés lorsque vous en avez beaucoup.

 

 

Paramétrage de l'appliction

 
A partir de la fenêtre principale, vous cliquez sur le bouton Param situé en haut, au centre. Lors de la première exécution, cette fenêtre s'affiche automatiquement.  

Vous devez indiquer vos identifiants au compte ImportWeb qui vous ont été donnés par Galise.
Vous indiquez les dossiers dans lesquels les résultats des ImportWeb seront enregistrés. Ils peuvent être identiques.
Enfin, vous avez le Robot des bordereaux, cochez la case

 

 

 

Gestion des profils ImportWeb

 
A partir de la fenêtre principale, vous cliquez sur le bouton Ajouter situé en haut, à droite. La liste des procédures disponibles s'affiche.  

 

Vous en choisissez une (hormis la première : autre).
 

Selon la procédure choisie, il y a plus ou moins de paramètres à saisir selon ce que demande le fournisseur.
Dans tous les cas vous avez :

  • Le libellé qui permet de différencier vos comptes si vous en avez plusieurs pour un même fournisseur
  • La case du robot qui permet que créer une tâche automatique dans le robot de commissions si vous l'avez.
  • Le login principal
  • Le mot de passe associé
  • Un bouton d'aide affiche une page Web avec des informations supplémentaires sur ce paramétrage.
.

PS : Le copier-coller d'ancien paramètres fonctionne : vous devez avoir copé les paramètres avant d'ouvrir cette fenêtre.

 

 

Vous cliquez sur Valider et les codes seront vérifiés : en cas d'anomalie, un message vous indique l'erreur trouvée.

 

Dans la fenêtre principale, un botuon vous permet de modifier les paramètres d'un profil (changement de mot de passe), et un autre pour détruire le profil sélectionné.

 

ImportWeb d'un bordereau

 
A partir de la fenêtre principale, vous double cliquez sur l'icone du profil, ou vous le sélectionnez et cliquez sur le bouton Exécuter.
Une fenêtre affiche et vous permet de choisir le type d'ImportWeb : Contrat ou Bordereau.
Sélectionnez Bordereau et indiquez la date du bordereau à importer
La case à cocher Trace serveur permet au support de vérifier votre Import : elle ralentit l'ImportWeb, ne la cochez que sur demande du support Galise.
 

 

L'ImportWeb démarre et une fenêtre s'affiche pendant l'opération.

 

 

Si l'ImportWeb a abouti, le résultat s'affiche dans une fenêtre, le fichier est créé dans le dossier défini ci-dessus.

 

 

En cas d'anomalie, une fenêtre s'ouvre en vous indiqant la cause.

 

 

 

ImportWeb d'un contrat

 
A partir de la fenêtre principale, vous double cliquez sur l'icone du profil, ou vous le sélectionnez et cliquez sur le bouton Exécuter.
Une fenêtre affiche et vous permet de choisir le type d'ImportWeb : Contrat ou Bordereau.
Sélectionnez Contrat et indiquez le numéro du contrat tel qu'il est indiqué sur l'extranet.
La case à cocher Trace serveur permet au support de vérifier votre Import : elle ralentit l'ImportWeb, ne la cochez que sur demande du support Galise.
 

 

L'ImportWeb démarre et une fenêtre s'affiche pendant l'opération.

 

Si l'ImportWeb a abouti, le résultat s'affiche dans une fenêtre, le fichier est créé dans le dossier défini ci-dessus.

 

 

 

Gestion des profils de fichiers

 
A partir de la fenêtre principale, vous cliquez sur le bouton Ajouter situé en haut, à droite.
La liste des procédures disponibles s'affiche.
 

 

Vous choisissez la ligne Autre.
 

Une autre fenêtre s'ouvre et vous affiche la liste des format déjà définis par Galise.
Vous pouvez en choisir un ou en créer un autre en cliquant sur le bouton Ajouter.
 

 

Une fenêtre s'ouvre et vous permet de définir tous les paramètres de votre fichier.
Notamment la liste des colonnes : vous indiquez le numéro ou la lettre affiché dans Excel.
Vous pouvez indiquer aussi sur quelle ligne commence les données (souvent la ligne 2).
 

 

N'hasitez pas à contacter le support pour vous assister.  

 

Import d'un fichier Excel

 
A partir de la fenêtre principale, vous glisser votre fichier sur l'icone du profil, ou vous double-cliquez dessus, puis vous chosissez le fichier.
 

L'ImportWeb démarre et une fenêtre s'affiche pendant l'opération.

 

 

Si l'ImportWeb a abouti, le résultat s'affiche dans une fenêtre, le fichier est créé dans le dossier défini ci-dessus.

 

 

 

Logs du robot

 
A partir de la fenêtre principale, vous cliquez sur le bouton Logs.
 

Les 50 dernères actions du robot s'affichent.
Vous pouvez filter les lignes en faisant un clic-droit sur la cellule contenant la valeur.
Vous pouvez trier en cliquant sur l'en-tête d'une colonne.
Pour rafraichir les données pressez la touche F5.